2024年工程教育認證狀態(tài)保持與持續(xù)改進工作相關(guān)問題解答(Q&A)

發(fā)布日期:2024-12-06 來源: 作者:系統(tǒng)管理員

  為指導和督促已通過認證專業(yè)做好狀態(tài)保持與持續(xù)改進工作,中國工程教育專業(yè)認證協(xié)會(以下簡稱認證協(xié)會)印發(fā)了《工程教育認證狀態(tài)保持與持續(xù)改進工作指南(試行)》(以下簡稱《指南》),并提出了開展各項工作的參考時間節(jié)點?,F(xiàn)就學校開展狀態(tài)保持與持續(xù)改進有關(guān)情況形成如下問題與解答(Q&A),配合《指南》文件,指導相關(guān)工作。

  一、關(guān)于持續(xù)改進工作有關(guān)要求

  Q1:持續(xù)改進工作的定位是怎樣的?

  A1:持續(xù)改進是認證工作的重要理念,也是認證工作的重要環(huán)節(jié)。對已經(jīng)通過認證的專業(yè),不僅要針對認證結(jié)論中的專家意見進行改進,更重要的是,要建立持續(xù)改進工作的體制機制,并不斷迭代完善,實現(xiàn)真正意義的專業(yè)教育質(zhì)量保障。其中的重點工作是建立面向產(chǎn)出的評價機制,定期對產(chǎn)出的達成狀況進行評價,根據(jù)評價結(jié)果再次改進,由此形成“評價-改進-再評價”的質(zhì)量螺旋式提升。

  Q2:持續(xù)改進工作重點關(guān)注哪些內(nèi)容?

  A2:一是聚焦評價,重點看是否建立評價機制。推進產(chǎn)出導向教育(OBE),需要學校和專業(yè)從思想理念到具體行動,從管理人員到一線教師,從專業(yè)課程到基礎(chǔ)課程,都要逐步完成面向產(chǎn)出的模式變革。近年來,為了幫助專業(yè)抓住主要矛盾,關(guān)注重點環(huán)節(jié),認證協(xié)會提出了要推進專業(yè)建立以畢業(yè)要求為主線,以畢業(yè)要求和課程目標評價為底線的認證工作核心要求,其中的關(guān)鍵性工作是推進專業(yè)建立面向產(chǎn)出的評價機制。近年來認證實踐中的申請與審核要求、自評與審核要求、現(xiàn)場考查與結(jié)論審議等各環(huán)節(jié)工作,均把“主線”和“底線”作為當前認證工作的重點。同樣,也是持續(xù)改進工作的重點。

  二是關(guān)注日常,主要是原始材料是否體現(xiàn)面向產(chǎn)出。為不增加學校和專業(yè)的負擔,要求專業(yè)每年僅需報備面向產(chǎn)出要求開展改進的既有原始材料,并且是按照本校要求歸檔的各類教學文檔。例如,按照面向產(chǎn)出要求修訂的培養(yǎng)方案、課程大綱、修訂過程中的合理性評價報告、修訂情況說明等原始文檔,以及當年度按照面向產(chǎn)出要求開展的課程評價與畢業(yè)要求評價原始材料,包括以電子文件形式存檔的試題、報告、設(shè)計及各類課程評分標準、課程目標達成情況評價報告和畢業(yè)要求達成情況評價報告等。不要求學校再行總結(jié)或撰寫年度改進情況總結(jié)報告。有效期中期到期的改進情況報告只需在各年度改進材料基礎(chǔ)上整理即可。

  三是分步推進,關(guān)鍵看是否動起來了。對通過認證專業(yè)如何開展面向產(chǎn)出的評價機制建設(shè),要求專業(yè)制定持續(xù)改進工作計劃,分年度完成面向產(chǎn)出的制度文件修訂完善工作、課程目標達成情況評價工作以及其他相關(guān)持續(xù)改進工作。特別是并不要求所有課程一年內(nèi)完成評價,僅需在一個評價周期內(nèi)覆蓋所有課程即可。因此,分階段逐步推進是對持續(xù)改進工作的重要要求,但前提是“真刀真槍”地開展了面向產(chǎn)出的評價改進工作。

  四是動態(tài)調(diào)整,不改進的堅決中止。為督促已通過認證專業(yè)改進工作,要求通過認證的所有專業(yè)每年年底前報備改進情況原始材料,認證協(xié)會將組織抽查。所有專業(yè)第3年提交改進情況報告,認證協(xié)會將組織開展中期審核。對未及時報備或提交報告,以及每年抽查和中期審核不通過專業(yè),將依據(jù)《認證辦法》和《指南》,中止認證有效期。

  二、關(guān)于材料準備有關(guān)要求

  Q3:專業(yè)在針對上輪認證意見進行改進時,主要存在哪些問題?

  A3:從2023年認證協(xié)會對專業(yè)提交的持續(xù)改進情況報告開展的審核情況看,專業(yè)在針對上輪認證報告中提出的“存在問題及關(guān)注項”進行改進時,主要存在以下問題:

 ?。?)因?qū)I(yè)負責人更換等原因,對上輪認證所提問題理解有偏差或不深入,導致改進措施缺乏針對性。

 ?。?)提出的改進措施比較籠統(tǒng),不具體,缺乏機制方面的保障,改進效果不明顯或缺乏有效性。

 ?。?)專業(yè)改進的依據(jù)不充分,缺乏深入調(diào)研,或是缺乏對改進效果的再評價,改得是否到位不清晰。

  Q4:專業(yè)在狀態(tài)保持期間,建立完善面向產(chǎn)出的評價機制主要存在哪些問題?

  A4:從各專業(yè)提交的材料看,相對于對“存在問題及關(guān)注項”的改進,專業(yè)面向產(chǎn)出的內(nèi)部評價機制的完善和落實方面,存在的問題更多,主要體現(xiàn)在:

 ?。?)部分專業(yè)對“面向產(chǎn)出的內(nèi)部評價”的理解不深,存在以“發(fā)文件”代替“建機制”的情況,關(guān)鍵性的課程目標評價,特別是開展評價所依據(jù)的課程考核原始材料等尚未面向產(chǎn)出轉(zhuǎn)換,一定程度上存在“兩張皮”現(xiàn)象。

  (2)當年度修訂的課程大綱、培養(yǎng)方案或產(chǎn)出評價機制文件,要么未見修訂,要么修訂文件不規(guī)范,規(guī)定和措施不具體,可操作性差,不利于落實。

 ?。?)報備或提交的課程教學考核材料,要么缺乏考核要求、評分標準、試題等原始材料,要么難以反映課程考核正在面向產(chǎn)出轉(zhuǎn)換,難以作為支撐課程目標評價的證據(jù)材料。

  Q5:需要報備的課程目標達成評價材料都包括哪些?

  A5:根據(jù)《指南》,僅需報備當年度評價課程,并不需要報備全部課程(但需要在一個評價周期內(nèi)覆蓋所有課程)。當年度報備課程中,每門課程需報備材料包括教學大綱、教學考核材料、以及課程目標達成情況評價報告。其中課程考核材料根據(jù)理論課、實驗課、畢業(yè)設(shè)計論文、課程設(shè)計、實習報告等不同要求分類報備。

  Q6:報備課程教學考核材料時,是否要將所有學生的相關(guān)材料形成電子版報備?

  A6:(1)對課程考核材料,需報備的為按照學校教學文件歸檔要求,以電子文件歸檔的部分材料;

 ?。?)對于各類別課程考核原始材料,不要求報備所有學生,也不要求全部轉(zhuǎn)化為電子版;除了涉及所有學生共同要求的考核要求、評分標準、成績清單、試題等材料外,具體到每位學生的試卷、作業(yè)、畢業(yè)設(shè)計(論文)、課程/綜合設(shè)計報告、實習報告等,建議按照好中差提供共不少于10位學生作為樣本進行報備;

  (3)建議各類課程教學考核材料均以pdf文件形式上傳。

  三、關(guān)于材料提交的有關(guān)要求

  Q7:報備、提交時間?

  A7:根據(jù)《指南》和參考時間節(jié)點,每年年底由學校自行完成材料提交。包括年度中期到期專業(yè)的持續(xù)改進情況報告,以及所有在有效期內(nèi)專業(yè)的年度改進報告。

  Q8:逾期未報備、提交的如何處理?

  A8:對逾期未報備、提交的,認證協(xié)會將依據(jù)有關(guān)規(guī)定作限期提交、中止認證等相應(yīng)處理。

  Q9:年度報備材料的提交方式?

  A9:報備材料目錄、改進文件清單等在認證信息管理系統(tǒng)中提交;文件較大的有關(guān)原始材料,建議學校上傳至自建服務(wù)器或采用網(wǎng)盤,但需保證文件鏈接長期有效性和下載便利性。

  Q10:中期到期專業(yè)持續(xù)改進情況報告的提交方式?

  A10:學校根據(jù)文件材料大小,分類在認證信息管理系統(tǒng)或?qū)W校自建服務(wù)器、網(wǎng)盤等提交上傳。

  四、關(guān)于后續(xù)安排

  Q11:材料提交后的工作安排怎樣?

  A11:對有效期中期到期專業(yè),在持續(xù)改進情況報告提交后,認證協(xié)會將組織開展中期審核,第二年上半年公布審核結(jié)果。中期審核不通過的,中止認證有效期。

  對所有在認證有效期內(nèi)的專業(yè),一般每年年底前報備當年度改進情況(有效期第3年底時,改進情況年度報備與持續(xù)改進情況報告均應(yīng)提交),認證協(xié)會將組織抽查,抽查情況將作為中期審核工作的重要參考。